Matoke Tours zoekt een:

Backoffice medewerker - sales support & reisbescheiden

  • Dienstverband Baan
  • Contractduur
  • Aantal uur per week
  • Standplaats 's-Hertogenbosch
  • Vakgebied Administratief
  • Opleidingsniveau

Functieomschrijving

Je werkt nauw samen met je collega’s en maakt o.a. reisvoorstellen voor onze klanten naar al onze Afrika bestemmingen, hebt persoonlijk contact met de leveranciers en bent verantwoordelijk voor het samenstellen & versturen van de reisbescheiden. Je krijgt bij Matoke Tours een afwisselende baan, met diverse werkzaamheden en je bent daardoor een belangrijk onderdeel ons team.

Werkzaamheden:

  • Je stelt de reisbescheiden samen en voert een laatste check uit.
  • Je controleert en actualiseert de inhoud van de reisinformatie voor de reisbescheiden.
  • Je maakt maatwerk offertes en calculaties voor reizen naar Afrika.
  • Je biedt ondersteuning bij administratie werkzaamheden als het maken van verkoopfacturen voor klanten en het verwerken van reserveringen via leveranciers in Afrika.
  • Je maakt de reserveringen voor de Flying Doctors verzekeringen.
  • Je inventariseert en verstuurt de Matoke brochures en zorgt voor een goede opvolging.

Functie eisen

  • Full time en per direct beschikbaar o.b.v. 36/40 uur, maandag t/m vrijdag (en incidenteel op zaterdag).
  • Je werkt secuur, efficiënt, gestructureerd en klantgericht.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen.
  • Je hebt affiniteit met administratieve taken.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je kunt goed omgaan met Word & Excel.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen systemen (ervaring met Telespirit is een pré).
  • Je bent een enthousiaste en gemotiveerde collega, met extra passie voor het continent Afrika!
  • Enige ervaring (ook in de vorm van een stage) bij een touroperator & Afrika reiservaring is een pré.

Over de werkgever

Matoke Tours is een kwalitatieve en kleinschalige reisorganisatie (14 medewerkers) die werkt uit liefde voor Afrika, vanuit passie en gedegen productkennis. Persoonlijk contact met onze klanten staat bij ons voorop. Sinds 2002 organiseren wij groeps- en individuele reizen naar de mooiste plekjes in Afrika! Als Afrika specialist bieden we reizen aan naar Oeganda, Tanzania, Zanzibar, Madagaskar, Malawi, Zambia, Rwanda, Ethiopië en Kenia. We zijn een échte niche speler en de volgende begrippen typeren ons: kwaliteit, kleinschaligheid, persoonlijk contact, specialistisch maatwerk en veel kennis van de bestemmingen. Matoke Tours behoort tot de best beoordeelde Afrika reisspecialisten wereldwijd.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een leuke en diverse positie als backoffice medewerker tegen een marktconform salaris (conform CAO reisbranche). We hebben een nieuw kantoor, in hartje Den Bosch, waar we iedere dag gezamenlijk lunchen en een potje tafeltennis kunnen spelen. Couscous maandag is bij ons een echt begrip! Spreekt het jou aan om te werken in een klein en gezellig team, dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega. Een fijne werksfeer is voor ons belangrijk en we sluiten de week dan ook graag af met een vrijdagmiddag borrel. 

 

Sollicitatieprocedure

Lijkt het je leuk om ons team te ondersteunen? Dan ontvangen wij graag jouw CV (met pasfoto) en uitgebreide motivatie (met reiservaring) per e-mail op onderstaand adres, ter attentie van Ilse Vervoort. Voor inhoudelijke vragen kan er vooraf contact opgenomen via onderstaande contactgegevens.

Contactgegevens: Matoke Tours Den Bosch, contactpersoon Ilse Vervoort

E-mail: ilse.vervoort@matoketours.nl

Telefoon: +31 (0) 73 612 3364

All round medewerker reserveringen
24 - 32 uur p/w bij Oostwaarts reisorganisatie in Nijmegen
Management Assistent - Personal Assistent (M/V)
16 - 24 uur p/w bij GreenDreamCompany in Zaltbommel
Nachtportier / nachtreceptionist - Leiden
In overleg p/w bij Double Security & Hospitality in Leiden
stagiair(e) en/of medewerk(st)er
p/w bij Triptiq in AMSTERDAM
Gezocht: Stagiaire 1 september 2019
> 40 uur p/w bij Micuba in Amsterdam
Stagiair voor de afdeling reisbegeleiding
In overleg p/w bij Stichting Het Buitenhof in Gouda
LEUKE STAGE touroperating/reserveringen vanaf DECEMBER 2019
32 - 40 uur p/w bij OutSight Travel in Maarssen
Medewerker Projectondersteuning
p/w bij Riksja Travel in Leiden

Waar heb jij een vraag over?

0
Je hebt aangegeven geen toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. Sommige functies werken mogelijk niet zonder cookies. Mocht je jouw keuze willen wijzigen, dan kan dit altijd middels deze cookie-consent pop-up. Meer weten over de cookies die we gebruiken? Ga naar onze cookie-informatiepagina. Bekijk hier het privacybeleid van Reiswerk voor meer informatie over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.