Carlson Wagonlit Travel zoekt een:

Meetings Counselor Jr - IATA medewerker

  • Contractduur 6 maanden - jaar
  • Aantal uur per week 32 - 40 uur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Standplaats Diemen
  • Vakgebied Commercieel en Verkoop

Functieomschrijving

 
 De Meeting Counselor is verantwoordelijk voor het boeken van vluchten voor één van onze gewaardeerde klanten.
 
Taken & verantwoordelijkheden
  • Je stelt onder begeleiding op verzoek van de klant of collega een arrangement samen. Je inventariseert de wensen, bepaalt de marge en stelt een pakket samen welke je in overleg met de leidinggevende aan de klant voorlegt;
  • In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling van de boekingen zoals het coördineren van aanmeldingen, reserveren van de benodigde onderdelen, en het produceren van de tickets;
  • Aan de hand van een checklist beantwoord je verzoeken voor vluchten, en eventueel overnachtingen en/ of transfers en onderhandel je over de prijs;
  • Je bereidt de facturatie op het gebied van verkoop en inkoop voor en je zorgt voor een correcte invoer en van gegevens in de CRM- en finance systemen;
  • Het reserveren van (groeps)tickets in Galileo of daarvoor bestemde systemen van diverse luchtvaartmaatschappijen;
  • Het op verzoek wijzigen/ annuleren van het arrangement;
  • Je signaleert eventuele knelpunten in de uitvoering van het arrangement en informeert de teamleader zodat het eindresultaat van de boekingen wordt gewaarborgd.

Functie eisen

Wat breng jij mee;
  • Teamworker
  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Commercieel
  • Organisatorisch sterk
  • Goed prioriteiten kunnen stellen
  • Enthousiast
  • MBO/ HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
  • Kennis van Galileo of Amadeus is een must! 
 

Over de werkgever

Carlson Wagonlit Travel Meetings & Events is wereldwijd leider op het gebied van meetings & events. Als onderdeel van de internationale zakenreis organisatie Carlson Wagonlit Travel speelt de afdeling Meetings & Events een cruciale rol in het op maat samenstellen, organiseren en uitvoeren van zakelijke evenementen, congressen en incentives in zowel binnen- en buitenland. 

Arbeidsvoorwaarden

• Werken in een diverse professionele team;
• Goed salaris, pensioen opbouw, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen per jaar en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (korting op diverse verzekeringen, korting op privé reizen en meer);
• Persoonlijke ontwikkeling en (internationale) groeimogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Interesse? Dan nodigen wij je graag uit om hier te solliciteren of via onze link https://cwt.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=170003XQ! Voor meer informatie over deze functie, kan er contact opgenomen worden met Janneke Verweij (Teamleader CWT Meetings & Events) via hradministration@carlsonwagonlit.nl.

Gerelateerde vacatures

Reisspecialist ondersteuner
32 - 40 uur p/w Utrecht
Tour Leader Intern
32 - 40 uur p/w Quito, Equador

Waar heb jij een vraag over?