HR / Office Manager
18 december
Travelnauts
Amsterdam
25-32 uur
€ 40.000 – € 45.000 bruto per jaar (naar rato bij 0,6 fte)
HBO
Voor de touroperator Travelnauts en Tenzing Travel BV (Amsterdam) zoeken wij een HR / Office Manager. Het betreft een nieuwe functie met veel ruimte om HR-processen professioneel in te richten. Bij de start werk je primair voor Travelnauts en Tenzing Travel, waarna de rol gedurende het jaar wordt uitgebreid naar andere touroperators binnen de groep. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van de groep. Hybride werken is mogelijk, waarbij minimaal 2 van de 3 werkdagen op kantoor wordt gewerkt. Regelmatige aanwezigheid op andere locaties binnen de groep wordt verwacht.
Wat wij verwachten
Wat ga je doen:
- Voeren en professionaliseren van de personeels- en salarisadministratie (nu nog deels extern uitgevoerd)
- Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers
- Kennis en toepassing van relevante wet- en regelgeving
- Vraagbaak en adviseur voor medewerkers en management
- Werving & selectie
- Coördinatie van het onboardingproces nieuwe medewerkers
- Ontwikkeling, begeleiding en evaluatie van medewerkers
- Beheer van ziekteverzuim, contacten met arbodienst en UWV
- Beheer van personeel gerelateerde verzekeringen
- Actualiseren en beheren van personeelshandboek en Cao-afspraken
- Contacten met reisbranche en vakgerichte relaties
- Verantwoordelijk voor AVG-compliance
- Office Management: zorgen voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving en facilitair gerelateerde zaken
- Je werkt flexibel en maakt onderdeel uit van het HR- en Finance team. In piekperiodes ondersteunen we elkaar waar nodig.
Wat kun je:
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare HR/ Office Management functie
- Ervaring met personeels- en salarisadministratie
- Kennis van HR- en salarissystemen (Loket en/of NMBRS is een pre)
- Goede kennis van arbeidsrecht
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar
- Proactief, zelfstandig en communicatief sterk
- Flexibel en praktisch ingesteld
- Affiniteit met de reisbranche is een pre
Wie ben je:
- Organisatorisch sterk
- Structuur kunnen aanbrengen
- Leergierig en ontwikkelgericht
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Adviserend vermogen
- Hands-on mentaliteit
Wat wij jou bieden
Wij zijn een hecht team met ongeveer 40 collega’s die allen een enorme passie hebben voor het maken van de mooiste rondreizen met het gezin of partner. Dit doen we via twee merken; Tenzing Travel (Koppels die opzoek zijn naar bijzondere rondreizen) en Travelnauts (Bijzondere rondreizen met het gezin). We hebben een groot reisaanbod over alle continenten. Onze passie voor reizen delen we met onze klanten, waarbij we veel waarde hechten aan een persoonlijk reisadvies, kwalitatief zeer goede rondreizen die helemaal aansluiten bij de wensen van de klant.
Je krijgt de kans om te werken voor een toffe reisorganisatie. Dit doe je vanuit huis en een inspirerend kantoor (met uitzicht) in Amsterdam.
Je komt te werken in een innovatief, ambitieus en vooral gezellig team van collega’s. Een team waar je veel van kunt leren, fijn mee kunt samenwerken en waar je na werktijd een drankje mee drinkt. Fouten mogen gemaakt worden en successen worden gevierd.
Wat krijg je verder?
- Nieuwe functie met veel ruimte voor eigen initiatief
- Hybride werken
- Jong en spontaan team met korte lijnen
- Volop ontwikkelmogelijkheden
- Leuke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een reisbudget en deelname aan collectieve reis- en annuleringsverzekering
Sollicitatieprocedure
Binnen onze groep groeien we hard en professionaliseren we stap voor stap. Daarom creëren we deze nieuwe HR rol.
We zoeken iemand die niet alleen uitvoert maar ook meedenkt, structuur aanbrengt en HR samen met ons verder bouwt. Je krijgt vertrouwen, vrijheid en directe lijnen met de collegae, finance en management.
Ben jij leergierig, praktisch en wil je impact maken binnen een reisorganisatie? Dan maken we graag kennis.
Stuur je CV en schriftelijke motivatie per e-mail tav Marcel Gritter naar: marcelgritter@travelnauts.nl
Over de werkgever
Travelnauts is een maatwerk reisorganisatie, gespecialiseerd in bijzondere gezinsreizen. Ons doel is ouders samen met hun kinderen de wereld te laten verkennen. Hen kennis laten maken met andere landen en culturen. Met onbekende steden, dieren en natuur. Travelnauts is ‘expert in verre gezinsreizen’. Onze reizen zijn op maat gemaakt en er is alle ruimte voor specifieke wensen van het gezin. We besteden veel aandacht aan de juiste hotels, tips voor de kinderen, een rustig reistempo en andere punten die voor families van belang zijn. Een hoge kwaliteit, persoonlijke aandacht en een zeer hoog serviceniveau zijn onze speerpunten.
Met Tenzing Travel richten we ons op stellen. Tenzing Travel is alles wat je kunt wensen als het gaat om reizen die het leven verrijken. Reizen die je blijblijven voor het leven. Alle reizen worden met zorg samengesteld. Net zoals bij Travelnauts hechten we veel waarde aan service, deskundigheid en persoonlijke aandacht.
Ook bij Travelnauts aan de slag?
Solliciteer dan direct op deze vacature en wellicht ben je snel onderdeel van het team!
Direct Solliciteren