Schrijf je nu in voor de HR Expertmeeting op 27 juni om 13.30u "Hoe trek je nieuw talent aan voor jouw reisorganisatie?"

Medewerker Administratie/Backoffice

Geplaatst:

10 mei

Geplaatst door:

Norske Noorwegen Reizen

Locatie:

Heemstede

Uren:

24-32

Type: Baan
Scholing:

MBO

Kom werken in het Noorwegenhuis!

Kom jij tot jouw recht bij een gespecialiseerde reisorganisatie, waarbij je jouw administratieve vaardigheden optimaal kunt benutten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een enthousiaste en servicegerichte collega voor de functie van;

Medewerker Administratie/Backoffice, min 24 uur

Hebben we een match?
Wij zoeken een enthousiaste en flexibele medewerker voor onze afdeling Administratie/Backoffice waar je je bezig gaat houden met de administratieve afhandeling van de boekingsaanvragen in de ruimste zin van het woord. Jij bent de schakel tussen de afdeling Verkoop en onze samenwerkingspartners in bovengenoemde bestemmingen. Wij zoeken een echte duizendpoot die het leuk vindt om in drukke periodes ook de afdeling Verkoop te ondersteunen bij het calculeren van offertes.

Wat wij verwachten

Onze ideale kandidaat


  • Heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van toerisme of administratie

  • Heeft bij voorkeur enkele jaren werkervaring opgedaan in de reisbranche

  • Is handig met MS Office en automatiseringssystemen

  • Heeft goede IATA-kennis, een absolute must!

  • Is proactief, servicegericht en goed analytisch onderlegd

  • Kan het werk goed organiseren en is zorgvuldig

  • Kennis van het backoffice systeem GRIP van 1TIS is een pré

  • Is bereid om naast de contracturen extra op zaterdagen te werken indien nodig

  • Heeft een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift

  • Is woonachtig in de omgeving Heemstede en beschikbaar voor minimaal 24 uur.

Takenpakket


  • Het zelfstandig inboeken van alle reisonderdelen van een boekingsaanvraag in ons backoffice systeem.

  • Het tijdig aanvragen van accommodaties bij de diverse leveranciers en zorgdragen voor een vlotte terugkoppeling naar de afdeling Verkoop.

  • Het ondersteunen van de afdeling Verkoop bij het maken van vlucht, hotel, auto, trein en bootreserveringen en het zorgdragen voor de bijbehorende administratieve taken.

  • In drukke periodes ondersteun je de Afdeling Verkoop bij het calculeren van reizen, werk je offertes uit, verstuur je deze naar de klant en volg je dit zorgvuldig op.

Wat wij jou bieden

Een uitdagende functie bij een gespecialiseerde reisorganisatie met een leuke en informele werksfeer. Wij bieden een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Reisbranche. 

Over ons

Welkom in de wereld van Norske!

Norske Noorwegen Reizen is een zelfstandige reisorganisatie gespecialiseerd in het verkopen van winter – en zomer reizen naar Noorwegen en dat al 68 jaar lang! Daarnaast zijn wij sinds 1991 officieel agent voor Hurtigruten (de postboot langs de Noorse kust). Hurtigruten organiseert tevens unieke expeditie cruises. Als gevolg daarvan is ons aanbod sinds een aantal jaren uitgebreid met bestemmingen als Antarctica, Alaska, Groenland, IJsland, Spitsbergen en Midden- en Zuid-Amerika. Ons bedrijf is gevestigd in een prachtig en sfeervol pand in Heemstede. Op dit moment bestaat ons enthousiaste team uit 17 medewerkers en kantoorhond Beau. Alle reizen worden van A tot Z door onszelf ingekocht, samengesteld en georganiseerd. De verkoop geschiedt zowel direct als via de reisbureaus en zelfstandig reisagenten.
 

Sollicitatieprocedure

Genteresseerd?


Voldoe je aan bovenstaand profiel en ben je genteresseerd in deze functie? Aarzel dan niet langer en solliciteer bij Norske! Wij zien graag je motivatie (voorzien van je C.V. en foto) vóór 20/05/2022 tegemoet!  


Norske Noorwegen Reizen BV T.a.v. De heer D.H. van Kooi Herenweg 64 2101 ML  Heemstede E-mail: dickvankooi@norske.nl Telefoon: 023-528 98 56  


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Over de werkgever

Welkom in de wereld van Norske!Norske Noorwegen Reizen is een zelfstandige reisorganisatie gespecialiseerd in het verkopen van winter en zomer reizen naar Noorwegen en dat al 68 jaar lang! Daarnaast zijn wij sinds 1991 officieel agent voor Hurtigruten (de postboot langs de Noorse kust). Hurtigruten organiseert tevens unieke expeditie cruises. Als gevolg daarvan is ons aanbod sinds een aantal jaren uitgebreid met bestemmingen als Antarctica, Alaska, Groenland, IJsland, Spitsbergen en Midden- en Zuid-Amerika. Ons bedrijf is gevestigd in een prachtig en sfeervol pand in Heemstede. Alle reizen worden van A tot Z door onszelf ingekocht, samengesteld en georganiseerd. De verkoop geschiedt zowel direct als via de reisbureaus en zelfstandig reisagenten.

Ook bij Norske Noorwegen Reizen aan de slag?

Solliciteer dan direct op deze vacature en wellicht ben je snel onderdeel van het team!

Direct Solliciteren

Soortgelijke vacatures

Customer Services Agent

29 juni
Enschede
Baan

Binnen het Customer Services Center worden alle telefonische boekingen, aanvragen en wijzigingen voor vertr...

Bekijk vacature

Stage Customer Experience Makers of Happy

11 april
Rijswijk
Stage

We\'re looking for an intern to support our customer centric culture programme, Makers of Happy!Every day, ...

Bekijk vacature

Cook - Summer 2022

2 mei
French Alps, All beautiful Ski Resort Destinations
Baan
32-40
MBO

You’ll definitely get out of bed for this!You are looking for a wonderful experience abroad, away from your...

Bekijk vacature
cta.png

Niet gevonden wat je zocht?

We helpen je graag verder

Neem contact met ons op en we zorgen voor een passend antwoord op jouw vraag.