Office manager & HR support

Geplaatst:

24 november

Geplaatst door:

Voja Travel B.V.

Locatie:

Utrecht

Uren:

32-40

Type: Baan
Scholing:

MBO

Over de rol
“Fair” reizen is hot en Voja Travel groeit dan ook hard. Nu is het moment aangebroken om vooruit te kijken naar de volgende groeifase. Als office manager en HR support ga jij je richten op het kantoor, zorg je dat iedereen lekker kan werken en ben je het aanspreekpunt als het gaat om praktische HR vragen.

Office manager en HR support bij Voja
Niemand hoeft jou te vertellen wat voor werkzaamheden je leuk vindt, dat weet je al; contact met mensen, praktische dingen regelen, organiseren en bijdragen aan een kantooromgeving met een goede sfeer en waar alles op rolletjes loopt. Je bent hands on en praktische dingen oppakken gaat voor jou heel natuurlijk.

Office manager
Je bent verantwoordelijk voor het Voja kantoor en zorgt dat dit in elk detail gastvrij is. Je opent de deur en verwelkomt relaties, klanten en nieuwe collega's. Ook zorg je voor de inrichting en aankleding van het kantoor. Je onderhoudt contact met klusjesmannen, bezorgers en de schoonmaakster. Ook regel je allerlei praktische zaken zoals het aansluiten van computers, en de telefoons op de werkplekken. Je hebt oog voor detail: kacheltjes aan (en uit;) ) in de winter, plantjes water geven, vaatwasser inruimen en teamleden aansporen hun steentje bij te dragen. Ook bestel je wekelijks de lunch bij AH en zet je die elke dinsdag klaar voor de all hands meeting.

HR support
Je bent ook aanspreekpunt voor (nieuwe) collega's en leidinggevenden met praktische HR vragen. Je houdt de personeelsadministratie bij, maakt contracten op, verwelkomt nieuwe collega's en ondersteunt teamleiders in het recruitment proces. De nieuwe werkplek richt je in en zet je klaar, uiteraard met een bloemetje en een kaartje. Is er iemand jarig, dan regel jij het kadootje. Daarnaast zoek je naar mogelijkheden om HR processen binnen Voja te verbeteren.

Werkomgeving en cultuur
Je werkt zelfstandig en werkt nauw samen met de teamleiders. Zij vormen je aanspreekpunt om de behoefte op elke afdeling in kaart te brengen. Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving bij een jong, informeel en dynamisch bedrijf. Je krijgt bij ons een zelfstandige rol. Je werkt binnen een open, niet-hiërarchische organisatie. Eén ding is zeker; bij ons voel je je snel thuis.

Bij Voja is onze visie dat teamleden vrijheid nodig hebben om te excelleren, in plaats van controle. Daarom is deze functie geschikt voor zelfstarters: mensen die persoonlijk leiderschap tonen, zelfstandig werken én doorpakken. Bij Voja vinden we eigenaarschap belangrijk en dat je doet wat je zegt dat je gaat doen. Als dit bij jou past, willen wij jou graag aan boord als teamlid bij Voja.

Over Voja
Voja Travel is een duurzame reisorganisatie en bedient de Nederlandse en Belgische markt met een select aantal bestemmingen waaronder Kaapverdië, de Azoren, Madeira en de Canarische Eilanden. Door deze focus in bestemmingen is Voja Travel in staat authentieke en tailormade ervaringen samen te stellen. We breiden gestaag uit qua bestemmingen met gemiddeld 1 nieuwe bestemming per jaar.

Dat Voja Travel geboren is vanuit een duurzaamheidsmissie is wel duidelijk; Voja Travel compenseert 125% van de CO2-uitstoot die vrijkomt bij elke reis, versterkt lokaal ondernemerschap, investeert voor elke reis 20 euro in lokale projecten en zorgt dat 40% van de reisgelden daadwerkelijk bij de lokale bevolking terecht komt. De ambitie is om de komende drie jaar uit te breiden naar zeven bestemmingen met een verdubbeling qua omzet in 2025.

Wat wij verwachten

  • Je hebt een hands on mentaliteit, bent zelfstandig, probleemoplossend, dienstverlenend en pro actief.

  • Je hebt oog voor verbetering en komt zelf met verbeter voorstellen.

  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

  • Je neemt eigenaarschap over je taken en levert boven verwachting.

  • Je werkt vanuit een dienstverlenende instelling, bent nauwkeurig, communicatief vaardig en een echte zelfstarter.

  • Relevante werkervaring op gebied van office management is een pré. Ervaring in de reisbranche is een pré, maar niet vereist. We vinden het belangrijker dat je past binnen onze bedrijfscultuur.

Wat wij jou bieden

  • Een uitdagende functie voor 32 - 40 uur per week, binnen een toonaangevende scale-up in de reisbranche.

  • Bijdragen aan een betere wereld met ambitieuze mensen.

  • Werken met goede apparatuur (Apple) in een monumentaal pand in hartje Utrecht.

  • Een prettige werkomgeving met een goede sfeer waar successen worden gevierd en waar we fouten gebruiken als brandstof voor verbetering.

  • Prima arbeidsvoorwaarden (CAO reisbranche), pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en 24,6 vakantiedagen per jaar.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer via de website

Over de werkgever

Voja, opgericht in 2017, is een snelgroeiende start-up, gevestigd in de binnenstad van Utrecht. Voja Travel draagt bij aan droomreizen met positieve impact op planeet en bestemming. Wij bieden authentieke ervaringen en maatwerkreizen aan naar de Kaapverdische Eilanden, Azoren, Madeira en de Canarische Eilanden. Bij Voja werken momenteel zo’n 28 mensen.

De cultuur binnen Voja kan beschreven worden als open, ontdekkend, informeel en fun. Verantwoordelijkheid en eigenaarschap zijn erg belangrijk binnen Voja, evenals persoonlijke en professionele ontwikkeling, groei en continue verbeteren. Hoewel zelfstandigheid en individualiteit erg belangrijk zijn bij Voja, ervaren medewerkers een sterk teamgevoel. 

Ook bij Voja Travel B.V. aan de slag?

Solliciteer dan direct op deze vacature en wellicht ben je snel onderdeel van het team!

Direct Solliciteren

Soortgelijke vacatures

Administratief Medewerker Reizen Gezocht

19 september
Den Haag
Baan
In overleg
MBO

Wij zijn een klein en informeel bedrijf gespecialiseerd in de verkoop van reizen naar Australië en Nieuw-Ze...

Bekijk vacature

Customer Service Representative KLM Holidays

30 augustus
Haarlem
Baan
32-40
MBO

Als Customer Service Representative voor KLM Holidays ben jij het visitekaartje van o.a. KLM Holidays en Tr...

Bekijk vacature

Software Engineer Java | Portugal

3 november
Flexible
Baan

  As a Software Engineer, you’ll work on cutting-edge technologies to design, scale, and maintain our backe...

Bekijk vacature
cta.png

Niet gevonden wat je zocht?

We helpen je graag verder

Neem contact met ons op en we zorgen voor een passend antwoord op jouw vraag.