Back-office medewerker VeloTours
31 juli
VeloTours
Utrecht
17-24 uur
HBO
Zit (race)fietsen in je bloed? Droom je van een baan bij een fietsreisorganisatie? Kom dan ons team bij VeloTours versterken! Wij zijn een kleine gespecialiseerde fietstouroperator in Utrecht gespecialiseerd in reizen voor racefietsers en gravelbikers in Europa. VeloTours is onderdeel van Central Events BV, een sportevenementenorganisatie in Utrecht met een enthousiast, jong team van ca. acht medewerkers. We zijn voor VeloTours op zoek naar een medewerker reizen die houdt van een breed takenpakket.
Organisatie
VeloTours is een onderdeel/handelsnaam van Central Events B.V. Het team van VeloTours bestaat op dit moment uit een productmanager, back-office medewerker en wordt ondersteund voor de marketing door een marketeer die voor alle activiteiten van Central Events werkt. Je overlegt wekelijks met de directie van Central Events over voortgang, budgetten en plannen.
Wat wij verwachten
Wat ga je doen?
In deze zelfstandige functie maak je van je hobby ook je beroep en zorg je voor de uitvoering van vele gave fietsreizen. Je bent verantwoordelijk na een gedegen inwerkperiode voor al het klantencontact, de gehele verkoop en afhandeling van het reisprogramma van VeloTours.
Belangrijkste taken:
- Je hebt dagelijks klantencontact, houdt de mailbox en whatsapp box bij
- Je stelt offertes op voor klanten, legt de boekingen vast en verzorgt de facturen
- Je registreert boekingen, verzorgt speciale wensen en je beheert alle voorraden
- aan kamers
- Je stelt kamerlijsten op en stuurt deze naar de hotels en vervoersmaatschappijen
- Je verzorgt de inschrijvingen voor wedstrijden en toertochten in Europa
- Je werkt nauw samen met de productmanager en bent elkaars back-up
Wie ben jij?
De functie is beschikbaar voor ca. 16-24 uur per week (dit in onderlinge afstemming). Onze ideale kandidaat is een manusje van alles die vooral nauwkeurig kan werken en beschikt verder over de volgende vaardigheden:
- MBO-HBO werk- en denkniveau richting toerisme en/of sport
- Minimaal 1 jaar ervaring in de reiswereld
- Kennis van excel, word en wordpress
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur ook andere talen (Duits, Frans)
- Administratief sterk en nauwkeurigErvaring met excel of google spreadsheets
- Affiniteit met de (fiets)sport
- Communicatief sterk, zowel mondeling als in geschrift
- Stressbestendig
- Af en toe werken in het weekend is geen probleem
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht
Wat wij jou bieden
Wat bieden wij?
- Plezier in je werk;
- Een groep toffe collega's en een informele werksfeer.
- Thuiswerkmogelijkheden (gemiddeld 1 dag per week)
- De mogelijkheid om af en toe mee te gaan op de reizen als begeleider
- Flexibele werktijden;
- 25 vakantiedagen, o.b.v. een 40-urige werkweek;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden afhankelijk van leeftijd en ervaring
Sollicitatieprocedure
Pas jij in het bovenstaande profiel en denk jij een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan ons team? Stuur dan zo snel mogelijk een email naar martin@centralevents.nl met daarin een CV en jouw motivatie.
Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week en is per 1 augustus 2026 beschikbaar.
Nog vragen? Neem contact op met Martin de Ruiter (06-21 19 97 95) of martin@centralevents.nl
Over de werkgever
Ook bij VeloTours aan de slag?
Solliciteer dan direct op deze vacature en wellicht ben je snel onderdeel van het team!
Direct Solliciteren