Geplaatst:

21 juli

Geplaatst door:

Tigi Travel B.V.

Locatie:

Utrecht

Uren:

17-24 uur

Type: Baan

Salaris:

€2500-€3000

Scholing:

MBO

Bij Tigi Travel geloven we dat reizen meer is dan alleen een bestemming bereiken. Wij creëren onvergetelijke ervaringen voor jongeren. Vanuit onze drie labels Vinea Vakanties, Huski Reizen en Manders Travel organiseren we schoolreizen en groepsreizen voor jongeren in binnen- en buitenland.

Of het nu gaat om een wintersportreis, een zeilkamp, educatieve schoolreis of surfkamp: wij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Zo bezorgen we jaarlijks tienduizenden jongeren een reis om nooit te vergeten.

We groeien en zoeken een Finance & HR Support Medewerker! Een supportmedewerker die zorgt voor een vlekkeloze financiële en HR-administratie. Je vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met onze finance collega en het management. Jij bewaakt administratieve processen, zorgt dat zaken op tijd worden afgehandeld en houdt overzicht.

Wat ga je doen?
Finance
· Coördineren van het goedkeuringsproces van inkoopfacturen.
· Ondersteunen bij het verwerken van inkoopfacturen.
· Controleren en verwerken van declaraties.
· Voorbereiden van betaalbatches.
· Beheren van de debiteurenadministratie en opvolgen van openstaande facturen.

HR-administratie
· Ondersteunen bij de personeelsadministratie.
· Beheren van de verlof- en verzuimregistratie.
· Verzorgen van de administratieve afhandeling van onboarding- en offboardingprocessen.
· Voorbereiden van salarismutaties voor de salarisadministratie.
· Ondersteunen bij het opzetten, uitvoeren en verbeteren van de ontwikkelcyclus voor medewerkers.

Algemene administratie
· Verwerken van inkomende post.
· Zorgdragen voor een correcte en overzichtelijke archivering van documenten.
· Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

Wat wij verwachten

· Je beschikt over een mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of HR-richting.

· Je hebt ervaring met financiële administratie en/of personeelsadministratie.

· Je hebt ervaring met Exact Online.

· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

· Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden afgerond.

· Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.

· Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen.

Wat wij jou bieden

· Een veelzijdige functie waarin Finance en HR samenkomen.

· Een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en betrokken collega's.

· Ruimte om processen verder te professionaliseren.

· Een dienstverband van 20-24 uur per week, waarbij de uren in overleg flexibel zijn in te delen.

· Een salaris tussen de €2.500 en €3.000 op basis van fulltime.

· Pensioenregeling conform de CAO Reisbranche.

· 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (CAO-Reisbranche).

Sollicitatieprocedure

Word jij onze nieuwe Finance & HR Support Medewerker? Solliciteer dan en help ons de administratieve processen binnen onze organisatie verder te professionaliseren. Dit kun je doen door je CV en motivatiebrief vóór 2 augustus te mailen naar hr@vinea.nl.