Plaatsonafhankelijke arbeid en thuiswerken

Binnen de reisbranche wordt plaatsonafhankelijke arbeid, zoals bijvoorbeeld thuiswerken, door zowel werkgevers als sociale partners, gestimuleerd. Er is alleen nog weinig bekend over de arbeidsomstandigheden van de plaatsonafhankelijke werker en thuiswerker. Want hoe zit het nu eigenlijk met de faciliteiten die je nodig hebt? En wie is er eigenlijk verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden bij beeldschermwerk buiten het kantoor?

De verantwoordelijkheden voor de werkplek, staan beschreven in de oplossing Inrichten thuiswerkplek. De overige verantwoordelijkheden vind je hier. 

Voor wie?

Voor iedereen die plaatsonafhankelijk, bijvoorbeeld thuis meer dan twee uur per dag achter de computer werkt.

Normen

Als een medewerker op een andere plaats dan op kantoor meer dan twee uur per dag beeldschermwerk verricht, dan wordt de deze medewerker volgens de wet als beeldschermwerker behandelt. De werkgever moet ervoor zorgen dat deze beeldschermwerker zijn werk veilig en gezond kan uitvoeren. Dit betekent dat als de medewerker niet de middelen heeft om de thuiswerkplek goed in te richten, de werkgever deze ter beschikking stelt. Zie ook artikel 23 van de cao reisbranche.

Hoe?

Voor medewerkers:
• Maak met je leidinggevende afspraken over plaatsonafhankelijk werken. Wanneer moet je bereikbaar zijn? Zijn alle faciliteiten aanwezig om goed en gezond je werk te kunnen doen? Wat wordt er van je verwacht?
• Probeer op werkdagen buiten kantoor het dagritme erin te houden. Oftewel: begin op een bepaalde tijd, houd regelmatig pauze. Hoe meer ritme je hebt, hoe beter het plaatsonafhankelijk werken zal functioneren.
• Maak een reële planning voor jezelf. Wat wil je op een dag doen en wat is haalbaar?

 

Voor leidinggevenden:
• Overleg met de medewerker welke faciliteiten nodig zijn om buiten kantoor en thuis beeldschermwerk te verrichten. Heeft de medewerker op die werkplek voldoende licht om altijd goed te kunnen werken? Heeft de medewerker een goed ingerichte thuiswerkplek?
• Vraag aan de medewerker ook hoe de overige voorzieningen zijn geregeld: zijn de kabels goed weggewerkt, is de apparatuur beveiligd? Is er een rustige werkplek, voldoende afgezonderd van -bij thuiswerken- de huiselijke omstandigheden?
• Geef medewerkers een voorlichting over de risico's verbonden aan plaatsonafhankelijk beeldschermwerk en werkhouding.
• Maak goede afspraken en leg afspraken met de medewerker vast in een (thuiswerk)overeenkomst. Je kunt daarin de wederzijdse rechten en plichten van de werkgever en medewerker vastleggen. Laat de volgende onderwerpen hierin aan bod komen:
o Voorlichting over mogelijke risico's;
o Voorschriften waaraan beeldschermwerk moet voldoen;
o De inrichting van de werkplek;
o Een verklaring waarin de medewerker aangeeft dat de beeldschermwerk buiten kantoor voldoet aan de arbo-eisen.

Meer weten?

Op de website van de rijksoverheid vind je meer informatie over thuiswerken: Thuiswerken: wat zegt de wet en wie is verantwoordelijk? | Vitaal Thuiswerken | Arboportaal.

Wat levert het op?

Plaatsonafhankelijk werken, zoals thuiswerken kan verschillende voordelen hebben, zoals voorkomen van lange reistijden, meer geconcentreerd kunnen werken, een betere afstemming tussen werk en privé en een hogere arbeidsmotivatie.