Regelmogelijkheden vergroten

Door regelmogelijkheden heb je de kans om je werk zelf in te delen en problemen op te lossen. Als je meer regelmogelijkheden hebt is de kans minder groot dat werkdruk ongezond wordt. Je kunt dan zelf namelijk bepalen wat je eerst doet, op welke manier je je werk aanpakt, waar je het doet en wanneer je bepaalde werkzaamheden uitvoert. Hier zijn uiteraard grenzen aan door het werk wat je doet en de regels binnen de organisatie.

Voor wie?

Alle medewerkers.

Normen

De werkgever moet beleid voeren om de psychosociale arbeidsbelasting (waaronder werkdruk) te voorkomen of, waar dat niet mogelijk is, te beperken.

Hoe?

'Mogen regelen' en 'kunnen regelen' horen met elkaar in balans te zijn. Zowel te weinig regelmogelijkheden (je mag niets) als te veel (je moet alles maar zelf uitzoeken) verhogen de werkdruk.

Voor medewerkers:
• Kijk eens welke mogelijkheden jij hebt om je werk zelf te regelen. Zet ze eens op een rij en als het niet duidelijk is wat er wel en niet mag vraag het je leidinggevende. Gebruik ontwikkelgesprekken om met je leidinggevende te overleggen of de regelmogelijkheden aangepast kunnen worden.

Waar kun je aan denken?
• De volgorde waarin je je werk doet (wissel makkelijke en moeilijke taken met elkaar af; stel niet eindeloos uit waar je tegenop ziet).
• De mogelijkheid om (tijdens de file of een hele dag) thuis te werken; vooral als je geconcentreerd werk hebt wat niet gebonden is aan hulpmiddelen op het bureau gaat dat vaak sneller thuis.
• Het moment waarop je pauze kan nemen en de vakantie- of vrije dagen die je op wilt nemen.
• De hulp die je in kunt roepen als je even iets niet (meer) weet.

Voor leidinggevenden:
• Geef medewerkers waar mogelijk en waar ze dat kunnen zo veel mogelijk regelmogelijkheden. Dit vermindert de kans dat werkdruk ongezond wordt enorm. Spreek zo nodig een proefperiode af, zodat je beiden kan zien hoe het gaat.
• Regelmogelijkheden motiveren medewerkers en maakt ze zelfstandiger. Hierdoor hoef je als leidinggevende minder bij te sturen en te controleren.
• Geef bij het vergroten van de regelmogelijkheden duidelijk aan wanneer je van het gebruik ervan op de hoogte wilt zijn (bijv. vraag aan medewerker of hij in de agenda wil zetten als hij vóór en tijdens de file thuis aan het werk is).

Meer weten?

Regelmogelijkheden zijn vooral nodig als er plotseling piekbelasting in het werk is. Dat kan je wellicht ook voorkomen. Kijk maar eens bij de oplossing Piekbelasting bij onverwachte fluctuaties.

Wat levert het op?

Als de werkdruk hoog is zorgen goede regelmogelijkheden ervoor dat de werkdruk niet leidt tot stress.